Services

איתור לוקיישן וניהול משא ומתן

איתור לוקיישן: המקום המושלם לאירוע מותאם אישית

כשמתכננים אירוע מיוחד, גורמים רבים נכנסים לתמונה - מתי, איפה וכיצד יתקיים האירוע כדי להבטיח חוויה יוצאת דופן למשתתפים. אחד הגורמים המרכזיים הוא איתור הלוקיישן המושלם. בניית תמונת המקום המבוקשת מתבצעת באמצעות סיור שטח מקדים, שבו צוות המקצוענים שלנו מלווה את המפיקים לצורך תכנון חזון האירוע וקבלת תמונה מציאותית יותר.

חברתנו מתמחה באיתור לוקיישנים לאירועים בכל רחבי הארץ. עם ניסיון רב בענף, אנו מציעים מגוון רחב של לוקיישנים שיתאימו לאירועים בסדרי גודל שונים, כולל לוקיישנים עונתיים המתאימים לתקופות שונות בשנה.

אם אתם מחפשים אירוע קיץ, אנחנו מציעים לוקיישנים עם מקורות מים ופעילויות מותאמות לקיץ החם. חלק מהלוקיישנים אף מציעים אפשרויות לינה למשתתפים, מה שמאפשר לקיים אירועים ארוכים המתפרשים על מספר ימים. תפריטי קייטרינג מגוונים ושירותי הסעות יכולים להוסיף תוספות מרגשות לחוויה האירועית.

בנוסף, אנו מתעדכנים בכל הלוקיישנים החדשים המתפתחים בארץ ומובילים סינון קפדני כדי לבחון את התכונות והיתרונות של כל לוקיישן. זאת במטרה לספק למפיקים את האפשרויות הטובות ביותר בהתאם לרצונותיהם ולדרישות האירוע. צוות המומחים שלנו יוכל לייעץ בכל שלב של התהליך ולתת הכוונה מקצועית ויצירתית.

עם חשיבותו הגבוהה של איתור הלוקיישן המושלם ושירות המותאם אישית, אנחנו יכולים להבטיח את הצלחת האירוע בכל פרט. העבודה המקצועית שלנו מתבצעת בהתאם לשיטות הניהול המובילות בתחום, ואנו משקיעים מאמץ רב כדי להבטיח שהלקיישן יענה על כל הציפיות והדרישות של הלקוחות שלנו.

אז אם אתם מתכננים אירוע מיוחד וחושבים על הלוקיישן המושלם, צרו קשר עם צוות המומחים שלנו עוד היום. אנו נשמח לספק לכם את המיקום המושלם לאירוע שלכם, בהתאם לצרכים ולרצונותיכם.

ניהול אירוע

מנהל האירוע הוא הגורם המרכזי המנהל והאחראי על מהלך האירוע מתחילתו ועד סופו. התפקיד שלו הוא לספק את הניהול המקצועי והתכנוני שמטרתו להבטיח שהאירוע יתבצע בצורה תקינה ובטוחה. מנהל האירוע מוכן וערוך להתערב בכל ההיבטים של האירוע, כולל בטיחות, ניהול קהל והתאמת האירוע לדרישות הרשויות השונות.

בתחילת תהליך האירוע, מנהל האירוע מתעסק בתכנון האירוע ובהקצאת המשאבים המתאימים. הוא עובד עם  הספקים ומתקשר עימם לצורך הספקת השירותים הנדרשים. בנוסף, מנהל האירוע מתקשר ומתאם עם הרשויות הרלוונטיות, כולל המשטרה, כיבוי אש, רשות הטבע והגנים, מד"א ועירייה.

במהלך האירוע עצמו, מנהל האירוע מפקח על הפעילות המתרחשת באירוע ומנהל את הנוכחות והתנהלות הצוותים השונים, כולל צוות הביטחון והצוותים הרפואיים. הוא מבצע את ההחלטות הנדרשות לגבי בטיחות המשתתפים וניהול הקהל. מנהל האירוע גם מטפל בתהליכי אישור האירוע עם הרשויות המקומיות ומתייעץ עם רשות מקרקעי ישראל ורשות הטבע והגנים במקרים מיוחדים.

בנוסף, מנהל האירוע מקבל החלטות ומשקיע מאמצים למניעת כניסה של קהל שעלול לסכן את מהלך האירוע ולגרום לדחייתו. הוא יכול לתת הוראות לספקים בנוגע לאיכות השירותים שהם מספקים, ומתעקש על עמידה במדיניות הבטיחות והתו תקן המתקיימים במקום האירוע.

מנהל האירוע הוא הגורם המרכזי האחראי על כל הניהול המקצועי והתכנוני של האירוע. התפקיד שלו הוא לספק את ההקצאה המקצועית והידע הנדרש כדי לבצע את האירוע בצורה חלקה ומוצלחת. הנוכחות והתערבות האקטיבית של מנהל האירוע מבטיחות שהאירוע יתנהל בצורה בטוחה ומקצועית, תוך התחשבות בכל ההיבטים החשובים להצלחתו

רישוי אירוע

רישוי אירוע בטבע: מקצה לקצה

כשמתכננים אירוע בטבע, ישנם רבים מהשלבים שעלינו לעבור עד להפקת האירוע המושלם. אחד השלבים החשובים ביותר הוא רישוי האירוע, התהליך המורכב של אישור והסדרת האירוע בהתאם לדרישות הרשויות השונות.

התהליך מתחיל באיתור הלוקיישן המתאים לאירוע. סיור בשטח יחד ממונה בטיחות מוסמך נערך על מנת לבדוק את המיקום ולהעריך את הסיכונים הקיימים. בשטח, יתבצעו שרטוטים מדויקים של שטח האירוע ויתווספו דרישות ממד"א וכיבוי אש, משטרה ואחרים לצורך הבטחת האירוע.

בשלב הבא, כתיבת תוכנית בטיחות מקיפה. התוכנית כוללת תיאור מפורט של כל הפעילויות הקשורות לאירוע, וכן דרישות משטרה ותוכנית פק"מ הנכתבת על ידי מנהל בטחון מוסמך.

לאחר הכנת התוכניות, עלינו להגישן לרשויות הרלוונטיות ולקבל את אישורן. שלב זה כולל סיורי שטח מוקדמים עם גורמי הרישוי השונים. במסגרת תהליך הרישוי, יש להיות מדויקים ונטולי טעויות כדי להבטיח את התאמת האירוע לדרישות הרישוי.

בחברתנו, צוות המקצוענים המיומנים והמנוסים מתגאה ביכולתו לבצע את שלבי הרישוי בצורה מהירה ומדויקת. יש להתחיל את שלבי הרישוי לפחות 21 ימים לפני מועד האירוע, כך שיהיה זמן מספיק לעמוד בדרישות הרישוי השונות.

מתן הרישוי לאירוע בטבע הוא תהליך מרתק ומאתגר, אך עם צוות המומחים המנוסים בחברתנו, אתם יכולים להיות בטוחים שהאירוע יופק בצורה מקצועית וטובה. הבטיחו לעצמכם את הפקת האירוע המושלמת עם עזרתנו, ותיהנו מחוויה מושלמת בטבע.

ביטוח לאירועים בטבע

ביטוח לאירועים בטבע: שקט נפשי בזמן הפקת האירוע

בעידן המודרני שבו אנו חיים, התחושה לשקט נפשי ולבטחון חשובה במיוחד. כאשר מתכננים אירוע בטבע, הסיכון הגובר עשוי לגרום לתשלום בגין נזקי גוף ורכוש במקרה של תביעה בהיעדר ביטוח. אולם ייתכן והגיע הזמן להתרגש ולחוות רגעים יוצאי דופן ללא דאגה. 

חברתנו פועלת בשיתוף פעולה עם סוכני ביטוח הפועלים אל מול חברות ביטוח מובילים בארץ ובעולם. אנו מתמחים בלספק ביטוח מקיף לאירועים בטבע, כך שתוכלו ליהנות מהאירוע שלכם בשקט נפשי מוחלט.

אחת החבילות המוצעות על ידינו היא ביטוח צד ג' וביטוח חבות מעביד, המספקים כיסוי מקיף לכמעט כל סיכון פוטנציאלי באירוע בטבע. היקפי הכיסוי שלנו עשויים להגיע עד לגבול אחריות של 50 מיליון ש"ח ואף יותר, והם מתאימים לאירועים בכל גודלם.

בנוסף, חברתנו רשומה גם בישראל וגם בבריטניה, ולכן אנו יכולים להבטיח גישה לפוליסת ביטוח רחבות בהרבה מהמוצעות היום בשוק הביטוח הישראלי. התמיכה והשירות שאנו מספקים נמשכים עד לסיום האירוע ואף מעבירים לכם רוגע נפשי ותחושת בטחון.

חשיבות רבה קיימת בקיום ביטוח בעת הפקת אירוע בטבע. מצב החירום יכול להימצא בכל רגע נתון, ואז יתכן ותבינו את החשיבות הגדולה של התשלום המוקדם והאפשרות לקבל פיצוי במקרה של נזק.

ניתן גם למצוא לוקיישנים שיסרבו לקיום האירוע במידה ולא יהיה פוליסת ביטוח בתוקף. כך ששירות זה הופך להיות חיוני במקרים כאלה, ויכול להבטיח את קיום האירוע בלי עצבים ודאגות.

אז אם אתם מתכננים אירוע בטבע ורוצים לחוות לקיימו בשקט נפשי, צרו קשר עם המומחים שלנו עוד היום. אנו מתחייבים לספק לכם את הפתרון המתאים ביותר לצרכים המיוחדים שלכם, עם כיסוי מקיף ושירות מקצועי ואדיב

תכנון אירוע וניהול תקציב

תכנון והפקת אירוע מוצלח הן משימות מורכבות שדורשות מקצועיות וניהול מדויק. בעבודתנו, אנו מבינים את החשיבות המרכזית של תכנון האירוע וניהול התקציב. אנו מספקים ללקוחותינו את הכלים הנדרשים כדי לבצע אירוע מוצלח, בשילוב הכללת מגוון אלמנטים מרהיבים ובכך ליצור חוויה ייחודית ומרגשת.

תהליך התכנון מתחיל בהבנת מטרות האירוע והקהל היעד. אנו מתייעצים ומתמקדים יחד עם לקוחותינו כדי להבין את רעיונותיהם, רצונותיהם וציפיותיהם. בשלב הזה, אנו תורמים את הידע והניסיון שלנו ליצירת תכנית מותאמת אישית, הכוללת אלמנטים כמו מיקום האירוע, תכנון הבמה, הבר, התפאורה ועוד. עיקר המשימה היא ליצור תסריט עבור האירוע, המתאים לנושא, לסגנון ולתחושה הרצויה.

בנוסף, חברתנו מתמחה בניהול התקציב של האירוע. אנו מבינים כי ניהול התקציב הינו אחד האספקטים החשובים ביותר להצלחת האירוע. על מנת להבטיח את תקציב האירוע ולמנוע התעלמות או חריגה ממנו, אנו פועלים בשיתוף פעולה עם חברות הבוקינג של האמנים. אנו משאירים את תהליך בחירת האמנים בידי מומחים, ומתקשרים עם האמנים ומנהלים את המשא ומתן הכרוך בעסקת ההופעה. בכך, אנו מבטיחים שהלקוחות יקבלו את האמנים המתאימים לאירועיהם, ובאותה נשימה מתרכזים במינימום הכספים הנדרשים לכך.

חשיבות "תכנון אירוע וניהול תקציב" באירוע בטבע אינה ניתנת לערך. בחברתנו, אנו מקדישים זמן ומשאבים מקטנים עד גדולים על מנת להבטיח שכל תצורה מעולה, פרט קטן ועסקת האמנים יהיו ברורים ומובנים ויעזרו ליצירת האירוע המושלם. עם חברתנו, תקבלו שותף מקצועי, אמין ומומחה שיעזור לכם לתכנן ולהפיק אירוע מותאם אישית, מרהיב ועלות תועלת הטובה ביותר.

עבודה נכונה מול ספקים

עבודה נכונה עם ספקים - באירועי טבע

אחת המפתחות להפקת אירוע מוצלח בטבע היא יכולת העבודה הנכונה עם ספקים. בעת תכנון ואיתור המיקום המושלם לאירוע, הבחירה המונעת בספקים מתרכזת בבחינת הקושי הלוגיסטיֿ שבהם. לצורך כך, חשיבה מראש וארגון מדויק הם מרכיבים מרכזיים בתהליך הפקת האירוע.

חברתנו מסייעת ללקוחותיה בנושא עבודה נכונה עם ספקים, שבו יש בקשה לספקים מובילים ומומחים לספק את השירותים הנדרשים לאירוע. הרשימה הרחבה של ספקים שברשותנו מבטיחה ללקוחותינו חוויה מקצועית ומלאה, ובכך מבטיחה רווחיות גבוהה והצלחת האירוע.

במהלך תהליך התכנון, אנו עוברים על כל הצרכים המדויקים של הלקוחות ומתאימים אותם לספקים המתאימים ביותר. בראש ובראשונה, יש להתחיל בהגדרת השירותים הדרושים כמו הקמת במה, תפאורה, אספקת גדרות ומחסומים, אספקת מים, מוצרים עבור בר אלכוהול, אבטחה, חשמל וגנרטורים ועוד. כל סוג ספק יכול לתת ערך מוסף לאירוע, ולכן אנו מתעקשים על ספקים מובילים בתחומם.

בנוסף לפרטי השירותים הדרושים, אנו מתחילים בתהליך המקצועי של בחינת המחירים וההצעות של הספקים. המטרה היא לקבל את המחיר הטוב ביותר עבור השירותים הנחוצים ולוודא שהם עומדים בסטנדרטים המקצועיים המבוקשים. אנו מבצעים סקירה יסודית של ההצעות ומשווים ביניהן, ואז מגישים ללקוחות את האופציות המומלצות ומעקב אחרי תהליך הבחירה שלהם.

תהליך עבודה נכונה עם ספקים מתבצע תוך יצירת קשר מתמיד עם הספקים. חשיבות רבה ניתנת לתקשורת היעילה והמהירה עם הספקים, לצורך הסכמת פרטי השירות והפרטים המדויקים של האירוע. הלקוחות יכולים לסמוך על צוות המקצוענים שלנו שיודעים לנהל את התהליך בצורה יציבה, ומבטיחים שכל פרט יימסר במדויק ובזמן.

השיתוף פעולה המקצועי והיעיל בין החברה לבין הספקים מבטיח רווחיות גבוהה והצלחת האירוע. בעת הפקת אירוע בטבע, הדבר יכול להביא את ההבדל בין אירוע מוצלח ורווחי לבין אירוע מסובך לוגיסטית והפסדי. עם חברתנו, אתם יכולים להיות בטוחים שתהליך "עבודה נכונה עם ספקים" יתבצע בצורה מקצועית, חסכונית וברמה הגבוהה ביותר.

התהליך המקצועי והמדויק של העבודה עם ספקים מהווה את היסוד להפקת אירוע מוצלח בטבע. חברתנו מזמינה אתכם ליהנות מהשירות המקצועי והאיכותי שלנו, ולשתף אותנו בהפקת האירוע שלכם.